Nghiệp vụ trả hàng
Hàng hóa khi nhập về không hẳn đã chuẩn xác so với hợp đồng mà nhà cung cấp đã cam kết, hàng hóa sai sót phải trả lại nhà cung cấp để lựa chọn hàng hóa tốt hơn. Sau khi trả lại thì có trường hợp nhà cung cấp cung cấp lại đúng loại hàng hoá, có trường hợp trả lại tiền, có trường hợp lại thay thế bằng hàng hoá khác.
Việc quản lý hàng hoá bị trả lại nếu không quản lý chi tiết sẽ gây thất thoát, nhầm lẫn, vênh lệch sổ sách trực tiếp ảnh hưởng đến doanh thu thuần, hiệu quả hoạt động của cửa hàng.
Xem thêm: 4 Sai lầm nghiêm trọng thường gặp khi quản lý kho
Việc trả hàng phát sinh khi nào ?
Khi nhập hàng về hoặc trong khi kiểm kho, cửa hàng phát hiện hàng hóa đó hết hạn sử dụng, bị lỗi hay không đúng theo mẫu mô tả, hàng hóa cần được đổi trả lại nhà cung cấp. Tuy nhiên, lưu ý rằng danh mục hàng nhập phải trả lại sẽ trực tiếp ảnh hưởng đến luồng tiền thu - chi và hiệu quả hoạt động chung của cửa hàng.
Việc trả hàng nhà cung cấp ngoài ảnh hưởng về mặt giá trị sản phầm còn ảnh hưởng đến một loạt thứ liên quan trên số liệu đó là các báo: Báo cáo xuất nhập tồn, báo cáo công nợ nhà cung cấp, báo cáo tổng hợp thu chi, báo cáo dòng tiền. Thông thường, nếu sử dụng excel hay tính toán sổ sách sẽ rất mất thời gian, gây nhầm lẫn.
Xem thêm: Cách đặt mã vạch để quản lý kho hiệu quả
Thao tác đơn giản để trả hàng nhà cung cấp
Thao tác trả hàng cực kỳ đơn giản khi thực hiện trên phần mềm. Danh sách hàng trả lại nhiều hay ít đều không ảnh hưởng đến tốc độ xử lý, chỉ cần nhập file excel theo mẫu lên phần mềm là toàn bộ danh sách sẽ được thực hiện thanh toán (hoặc ghi nợ tạm thời cho NCC).
Khi cửa hàng đã thực hiện nghiệp vụ trả hàng, lúc đó các báo cáo liên quan cũng sẽ được tự động tính toán bao gồm: báo cáo xuất nhập tồn, báo cáo công nợ NCC, báo cáo lợi nhuận. Với cùng một thao tác trả hàng thì tất cả các mục liên quan đều được xử lý chính xác (chính xác cho từng nhà cung cấp, kho hàng, sản phẩm được trả).
Phần mềm quản lý bán hàng MAYBANHANG.NET đã đồng hành thành công cùng hơn 15.000 cửa hàng trên toàn quốc. Bên cạnh việc thanh toán, tính tiền nhanh, in hóa đơn tiện lợi,... phần mềm còn hỗ trợ quản lý hàng hóa xuất nhập tồn kho hiệu quả, giảm thất thoát triệt để. Hãy dùng thử phần mềm miễn phí 7 ngày để có trải nghiệm chính xác nhất.
ĐĂNG KÝ DÙNG THỬ MIỄN PHÍ 7 NGÀY PHẦN MỀM QUẢN LÝ BÁN HÀNG
